RESUMEN

DOCUMENTOS COMPARTIDOS DE GOOGLE DRIVE Y FORMULARIOS

Google Drive es un paquete de recursos ofrecido por Google que tiene como objetivo facilitar el día a día de quien necesita producir y al mismo tiempo almacenar contenido en Internet. Pero la herramienta va mucho más allá del simple almacenamiento. Permite compartir contenido con otros usuarios, con colaboración, incluso, en tiempo real, además del intercambio de mensajes y comentarios de forma sencilla e intuitiva entre los colaboradores. Todo el material se guarda en la nube, con seguridad, y puede ser accedido por el usuario cuando desee y desde donde desee.

HERRAMIENTAS DE GOOGLE DRIVE 

1. Tipificación de voz
En lugar de escribir puedes dictar tu información, tiene capacidad de captar hasta 40 idiomas.

2. Plantillas
Son diseños predeterminados para crear un CV, presupuestos, presentaciones,  y muchas cosas más.

3. Explorar en las hojas
La aplicación crea tablas para obtener ideas rápidas de la información capturada y se van actualizando a medida de que se vayan realizando cambios.

4. Nuevos formularios
Sirven para personalizar la información con colores e imágenes.

5. Botón de cambios
En los documentos compartidos se pueden ver los cambios que han hecho los colaboradores, sólo debes dar click en el botón.

Ventajas: Es muy ventajoso ya que todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora. Puedes cargar y descargar archivos e información en la red. Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros. Traductor incluido con 53 idiomas. No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en internet.

Desventajas: Las personas pueden ver las paginas que utilizas. El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo. Si el documento tienen varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos. Es poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas funciones .Es obligatorio el uso de internet.